Produto · Validação de cadastro

ValidaAI

Confere cada cadastro contra a fonte que não mente, corrige o que está errado e devolve à sua empresa o controle de quem é cliente — e de como falar com ele.

CNPJsituação na Receita EndereçoCEP que existe de verdade WhatsAppnúmero que recebe E-mailcaixa que aceita mensagem
O ponto cego · Em toda operação com representante

Quando a conversa chega no cadastro, a pergunta que destrava tudo não é sobre o dado. É sobre posse.

“De quem é o cliente — da sua empresa ou do representante?

A empresa responde na hora: “é meu”. Faça a mesma pergunta ao representante e a resposta é igual. Os dois estão certos. O cliente é de quem tem mais ponto de contato com ele.

Enquanto o contato certo mora só no celular do representante, você não é dono do cliente. É dono do nome dele numa planilha.

O custo da invisibilidade · Três coisas acontecendo agora

O cadastro entra como um ato de fé.

A empresa confia que quem cadastrou mandou o dado certo. Ninguém confere na fonte. O erro entra, vira estoque — e só aparece no pior momento.

01
A COBRANÇA QUE NÃO CHEGA
“Você fatura. Mas não consegue cobrar.”
O protesto, o boleto, a nota fiscal — tudo depende de um endereço, um e-mail, um CNPJ que ninguém validou. Quando precisa cobrar, o dado não está lá.
02
A COMUNICAÇÃO QUE NÃO CHEGA
“Você fala. Mas ninguém ouve.”
Campanha disparada para um número que não é WhatsApp. E-mail enviado para uma caixa que não existe. O esforço sai; nada chega do outro lado.
03
A BASE QUE MENTE
“Você decide sobre uma ficção.”
O número total parece saudável: “temos milhares de clientes”. Mas quantos são reais, únicos e contatáveis? Toda decisão sai de uma base que ninguém auditou.

O erro de cadastro não é detalhe administrativo. É dinheiro parado e cego ao mesmo tempo.

Quantificação · O retrato de uma base real

A cegueira tem número.

Numa distribuidora real, o ValidaAI rodou sobre a base inteira — 6.764 cadastros. O que parecia uma carteira saudável virou isto:

1 em cada 10

clientes não dá mais pra alcançar. Nenhum canal funciona — nem WhatsApp que recebe, nem e-mail que chega.

56%
da base com pelo menos um dado que não dá pra confiar.
29,5%
sem nenhum e-mail que chega.
18,2%
sem nenhum WhatsApp que recebe.

E não há motivo pra sua base ser diferente.

Base completa · 6.764 cadastros · validação automática contra Receita, Correios, WhatsApp e e-mail.

O padrão · Não é um, são vários

Não é um representante. É um padrão.

Aquele 56% da base com problema não se espalha por igual. Quem trata o cliente como se fosse seu não se importa em mandar o dado certo pra empresa — e entre os representantes que mais cadastram, errar virou a regra, não a exceção.

Representante A
86%
Representante B
77%
Representante C
75%
Representante D
74%
Média da base · referência
56%

A pergunta não é se isso acontece na sua base. É qual representante está fazendo isso agora — e, sem validar, você não tem como saber.

Agora mesmo · Na sua base

Agora mesmo, na sua base, existe um cliente que você não consegue mais alcançar.

O número não é WhatsApp. O e-mail não existe. E ninguém percebeu.


Tem um pedido que não vai ser feito — porque a campanha foi pra um número morto e o cliente comprou do concorrente que conseguiu falar com ele.


E tem uma cobrança virando calote — não porque o cliente não tem dinheiro, mas porque você não tem como chegar nele.

Quantos dos seus clientes você consegue, hoje, alcançar sozinho — sem depender do celular de um representante?

Quem está construindo · A origem

Essa ferramenta foi construída por quem vende — não por quem só programa.

Antes de virar produto, a 5X passou anos dentro de operações brasileiras de alto volume, vendo de perto como o cadastro de verdade entra numa empresa — e o estrago que faz quando entra errado. Foram 450+ projetos de aceleração de vendas.

O problema nunca foi falta de cadastro. É falta de cadastro confiável — e foi pra isso que o ValidaAI nasceu.

450+
projetos de aceleração de vendas, antes de virar produto
100%
dos números deste deck vêm de query no banco de produção
Não é:   tela de cadastro · bot de atendimento · enriquecimento de dados genérico · CRM
Por que isso existe

O mercado inteiro tenta conseguir mais cadastro. O problema sempre foi o cadastro em que ninguém pode confiar.

Depois de centenas de operações de vendas, a 5X parou de perguntar “como capturar mais clientes” e começou a perguntar “quantos dos que já temos são reais”. O ValidaAI é a resposta a essa segunda pergunta — a que ninguém estava fazendo.

450+ operações de vendas · IA construída por quem vende
A virada

Até aqui, seu cadastro foi um ato de fé. A partir daqui, vira fato.

Em vez de confiar na palavra de quem digitou, cada dado passa a ser conferido contra a fonte que não mente — e o que a fonte não resolve, o próprio cliente confirma.

O produto · Uma resposta pra cada buraco

ValidaAI

Não é mais uma tela de cadastro. É um auditor que confere 100% dos cadastros — novos e antigos — e fecha, um por um, os três buracos que sangram a sua base.

01
PRA COBRANÇA CHEGAR
Confirma CNPJ, endereço e o canal de contato na fonte — pra que o boleto, a nota e o protesto cheguem em quem deve pagar.
02
PRA COMUNICAÇÃO CHEGAR
Garante que o WhatsApp recebe e o e-mail existe — pra que sua campanha fale com gente de verdade, não com número morto.
03
PRA O CLIENTE SER SEU
Traz pro sistema da empresa o contato que só existia no celular do representante — pra você falar com o cliente mesmo se o representante sair.
Como funciona · Passo 1, a validação

Quatro dimensões.
Conferidas na fonte. Todo dia.

Todo cliente novo é checado automaticamente, no mesmo dia — contra a Receita, os Correios, o WhatsApp e o e-mail.

E não para no erro: quando acha o dado certo, ele já propõe a correção.

Cadastro #4821 · Distribuidora Pet Norte
VALIDADO HOJE
CNPJ
Ativa
!
Endereço
CEP genérico → propõe 13480-000
E-mail
Não entregável
WhatsApp
recebe
2 pontos de atenção · correção proposta
Como funciona · Passo 2, validação na entrada

Cadastrou um cliente? O agente já está falando com ele.

No mesmo dia em que um cadastro novo entra, o ValidaAI puxa a conversa no WhatsApp e confirma os dados na fonte mais confiável que existe: o próprio cliente. Sem ninguém pedir, sem ficar pra depois.

01

Confirma e corrige número, e-mail e endereço pelo canal do próprio cliente — antes do dado sujo se acomodar na base.

02

E sabe a hora de sair: quando um humano assume a conversa, o agente se cala. Nunca fala por cima do seu vendedor.

Vale nos dois sentidos

Valida cada cadastro novo na entrada — e varre a base que já existe, atrás do que entrou errado antes dele chegar.

Como funciona · Passo 3, a correção entra

O dado certo não vira tarefa. Você aprova, e ele entra no sistema sozinho.

Quando o ValidaAI encontra a correção, ela não vira mais um item na fila de alguém. O departamento de cadastro recebe um e-mail com o antes e o depois — e dois botões: aprovar ou rejeitar.

01

Aprovou? A correção entra direto no ERP/CRM da empresa — sem ninguém redigitar.

02

Nada toca no seu sistema sem um humano dizer sim. O controle é seu; o trabalho braçal é do ValidaAI.

Como funciona · A base inteira

Não só os novos. O ValidaAI audita a base que você já tem.

O agente roda as quatro dimensões sobre todos os cadastros que já existem — de forma silenciosa, sem disparar nenhuma mensagem — e mostra o resultado num painel: quantos cadastros estão errados, e exatamente onde.

É assim que se chega a números como “1 em cada 10 clientes fora de alcance” — a auditoria não estima, ela confere cadastro por cadastro.

app.validaai.com/saude-base
Saúde da baseDISTRIBUIDORA PET NORTE
Base completa · 6.764 cadastros
6.764
cadastros analisados
56%
com algum erro
654
sem canal de contato
9,7%
inalcançáveis
Validade por dimensão
CNPJ91%
CEP74%
WhatsApp70%
E-mail68%
0255075100%
Situação do CNPJ na Receita
91%ativos
Ativos 6.164
Com problema 600
Erros de endereço · CEP
Não encontrados904
Genéricos · precisam trocar719
1 em cada 10 desses clientes está fora de alcance — nenhum canal funciona.
Última atualização: hoje, 08:12 ValidaAI Analytics · dados de produção
Como funciona · Da auditoria à ação

Não para em apontar. O agente vai atrás de corrigir.

A auditoria do painel mostra quem está errado. O ValidaAI não entrega só a lista — ele reabre a conversa no WhatsApp com o cliente que já está na base e corrige o dado direto na fonte.

01

Prioriza quem importa — começa pelos clientes com pedido recente e dado quebrado, ou pela regra que a empresa definir. Não a base toda de uma vez.

02

Mesma mecânica do cadastro novo: confirma e corrige no WhatsApp, e a resposta entra pro fluxo de aprovação — nada muda no sistema sem aval humano.

O ciclo completo

Audita em silêncio, contata quem precisa, corrige na fonte.

O custo · O número que você não sabe

Você viu o número deles. Qual é o seu?

?

Numa base real, eram 654 clientes fora de alcance e 3.808 com erro. Na sua, ninguém nunca mediu. E o que você não mede, você paga — em cobrança que não chega, em campanha perdida, em pedido que vai pro concorrente.

O custo não é o da ferramenta. É o de continuar sem saber.

Quem resolve · Já rodando em operações reais

Isso não é experimento. É produto — feito por quem vende.

O ValidaAI nasceu dentro de uma operação real e já roda em mais de uma distribuidora — o mesmo problema, com as mesmas palavras, a mesma raiz: a representação comercial. Por trás dele, a 5X: 450+ projetos de aceleração de vendas antes de virar produto. Não é uma ferramenta de dados feita por quem nunca vendeu. É um validador desenhado pela lógica de quem precisa cobrar, comunicar e decidir em cima da base.

450+
projetos de aceleração de vendas, antes de virar produto
100%
dos números deste deck vêm de query no banco de produção
logo do cliente
logo do cliente
logo do cliente
logo do cliente
O próximo passo

Você não sabe o seu número.
A gente descobre — na sua base.

Começa com uma conversa. Em poucos dias, rodamos o diagnóstico na sua própria base — não uma demo com dados fictícios — e mostramos exatamente quantos clientes você consegue alcançar, e quantos não.

Hoje
Conversa
Entendemos sua operação e como o cadastro entra hoje.
Em dias
Diagnóstico ao vivo
Rodamos na sua base real e mostramos o seu número — com os seus dados.
Se fizer sentido
Implantação
A 5X configura tudo. Seu time não muda nada.

Pronto pra saber o seu número?

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